Contoh Surat Dinas Dalam Bahasa Inggris – Surat dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang ditujukan kepada seorang pegawai perusahaan/kantor, baik bawahan maupun atasan. Biasanya surat dinas dikeluarkan oleh kantor, perusahaan, lembaga, instansi, badan institusi, organisasi, baik dalam skala nasional maupun multinasional. Jika seorang penerima surat dinas adalah penutur bahasa Inggris yang berasal dari negara asing, maka suratnya juga tidak mungkin ditulis dalam bahasa Indonesia. Pastinya surat dinas tersebut akan ditulis dalam bahasa asing, yang paling memungkinkan adalah ditulis dalam bahasa Inggris.
Surat dinas biasanya dikeluarkan untuk memberitahukan penugasan kerja atau kunjungan kerja. Selain itu surat dinas juga dibuat untuk kepentingan dan keperluan administrasi. Oleh karena itu, diperlukan kaidah dalam penulisan surat dinas baik dalam bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia. Kaidah dalam penulisan surat dinas adalah sebagai berikut:
- Adanya kop surat dibagian atas
- Adanya nomor surat, lampiran dan perihal
- Penulisan yang baik sesuai kaidah tata bahasa yang baik
- Penulisan bermakna lugas dan tidak banyak bertele-tele
- Adanya stempel perusahaan/instansi
- Mengikuti kaidah format surat resmi
Berikut adalah contoh surat dinas dalam bahasa Inggris dalam bentuk undangan wali siswa:
DISTRICT GOVERNMENT OF ACEH
EDUCATION AUTHORITIES
SMK Negeri 8 Aceh Barat
Jl. Dr. Sutomo 89 Meulaboh Aceh Barat
Number: 123/456/7
Subject: Invitation Guardians
To Mr/Mrs Parents/ Guardian of Students of Class XII
SMK Negeri 8 Aceh Barat
Assalamualaikum Wr. Wb.
Due to the learning activities of academic year 2018/2019 has ended, we respecfully invite the parents / guardians of students of class XII at:
Day/ Date: Monday/ March 13, 2019
Time: 08:00 am
Venue: Multipurpose Hall of SMK Negeri 8 Aceh Barat
Events: Taking students report and socializing SNMPTN
We humbly request your presence due to the importance of the event. Thank you for the attention and time.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Maulaboh, 8 March 2019
Headmaster
Contoh surat dinas dalam bahasa Inggris yang lainnya dapat dilihat pada contoh berikut:
AMAN SENTOSA CORP.
Moh. Jamin Street, No.18, Medan, North Sumatera
Medan, March 29, 2013
Number: 17/NO.21/IND/XXX/3012
Appendix: –
Subject: Book Procurement For High School Library
Director of Pustaka Laila Medan
Iskandar Muda Street No.34
Medan
Dear Mr./Mrs.
We request for book procurement to help the library of New High School of Aman Sentosa. Since your company is expert at choosing correlated books for high school students library and learning material, we as contractor of book supply request your company to join to help us classifying suitable books. We asks you to attend the meeting to discuss this on:
Day/Date: Monday, April 8, 2013
Time: 10:00 AM
Place: Sulthan Hotel Medan
We are looking for your further confirmation in this regard. We will be pleased to be partner of yours in developing high school students education by serving them with good books. Thank you for your attention.
Sincerely yours,
Budi
Director of Aman Sentosa Corp.
Contoh surat dinas dalam bahasa Inggris yang lain adalah sebagai berikut:
VOLLEY BALL TOURNAMENT COMMITTEE
CENTRAL JAVA
Office: Jl. Kalimata, 6th KMs, Lendah Kulon Progo
Telp: 0812-3456-7890
Number: B.009/13/TRBV/IX/2016
Attachment: 1 Proposal
Subject: Application of Activity Permit
Dear Mr./Mrs.
Head of sub-district Lendah
In place
With respect,
We, Lendah Youth Community as the committe, intend to held a volleyball tournament inter-club in Central Java in order to celebrate71th Indonesia Independence Day. This activity will be held at:
Date: August 15th-18th, 2016
Time: 09.00 until finish
Place: Volleyball Field Lendah
Event: Volleyball Tournament inter-club at Central Java
To make this event successful, we as the committee ask for permission for the activity and to use the volleyball field from the head of sub-district of Lendah, and also ask for some support as well.
Thus this application letter for permission of this activity we submit. Thank you very much for the attention and permission given.
Head of Committee
Hadi Wahid
Semoga beberapa contoh surat diatas dapat membantu.