Email Dalam Bahasa Inggris – Zaman modern yang canggih seperti sekarang surat menyurat memang sudah tidak selalu dengan cara manual dalam berbagai bentuk surat. Bahkan sudah banyak perusahaan-perusahaan yang menerima surat lamaran kerja lewat email dengan isi yang cenderung lebih singkat daripada surat yang biasa kita tulis dan kirimkan melalui pos.
Agar kita bisa mengikuti perkembangan jaman, oleh karena itu ada baiknya kita juga belajar dan mengetahui bagaimana contoh surat email yang bisa nantinya kita gunakan dan aplikasikan kedalam hidup profesi kita.
Bentuk surat email ada yang formal ada yang informal. Untuk yang formal, diperlukan beberapa hal yang harus diingat dalam pembuatannya. Akan tetapi pada dasarnya kita dapat mengikuti contoh berikut dengan mudah.
Berikut adalah beberapa contoh surat email dalam bahasa Inggris beserta artinya:
- Surat Email Dalam Bahasa Inggris untuk Melamar Kerja (Job Application)
To: burhanuddinm@ xmail.com
CC:
Subject: Job Application Letter
Dear Mr. Burhanuddin M,
I am writing this email as a response to job vacancy in Serambi Newspaper for editor position in your company. My name is Rio Ardiansyah. I am 23 years old and I was graduated from Social and Politic Studies in a reputable university in Palembang.
I want to apply for this position because suit my capabilities and interest. I also have all the described criteria in your job vacancy advertisement. I am a hard worker and also willing to create and develop skills. I believe my contribution might benefit your company.
I also attached some scanned supporting certificates and identity cards for consideration. I would greatly appreciate the opportunity to have an interview at your convenience. I am looking forward to hear from you soon.
Thank you.
Sincerely yours,
Rio Ardiansyah, S.Sos
Artinya:
Kepada: burhanuddinm@ xmail.com
CC:
Subject: Job Application Letter
Kepada Yth Bapak Burhanuddin M,
Saya menulis e-mail ini atas tanggapan dari lowongan pekerjaan di koran Serambi, untuk melamar pada posisi editor pada perusahaan Anda. Nama saya Rio Adriansyah. Saya berumur 23 tahun dan baru lulus dari jurusan Sosial dan Politik di universitas bergengsi di Palembang.
Saya ingin melamar posisi ini karena posisi ini cocok dengan kemampuan dan minat saya. Saya juga memenuhi kriteria yang terpapar dalam iklan lowongan kerja Anda. Saya seorang pekerja keras dan ingin selalu berkarya dan mengembangkan kemampuan. Saya yakin kontribusi saya akan memberi manfaat kepada perusahaan Anda.
Saya juga menyisipkan beberapa sertifikat pendukung dan kartu identitas yang telah di-scan untuk pertimbangan. Saya sangat menghargai kesempatan untuk mengikuti wawancara dengan Anda kapanpun. Saya mengharapkan respon dari Anda.
Hormat saya,
Rio Ardiansyah, S.Sos
- Surat Email dalam bentuk Undangan Wawancara (Interview Invitation)
Surat email dalam bentuk Undangan Wawancara biasanya digunakan untuk membalas email lamaran kerja yang masuk ke pihak HRD suatu perusahaan. Simaklah contoh untuk surat email jenis ini seperti berikut:
To: rioardhy @ xmail.com
CC:
Subject: Interview Invitation
Dear, Mr. Rio Ardiansyah,
In response to your submitted application for editor position, I would like to invite you to our interview on Tuesday, 26 December 2017 at 10 a.m. in our branch office in Banda Aceh with our HRD manager, Mr. Aiman. The interview will last about 30 minutes or less. Please bring your identity card and real supporting certificates that you had submitted in your email for interview.
If you cannot follow the interview at the time specified, please contact us by phone (061-000-001x) or via email.
Thank you.
Burhanuddin M
HRD Manager of BM Publisher
Artinya:
Kepada: rioardhy @ xmail.com
CC:
Subject: Undangan Interview
Kepada Bapak Rio Ardiansyah,
Sebagai respon dari lamaran yang telah Anda kirimkan untuk posisi editor, saya ingin mengundang Anda ke wawancara pada hari Selasa, 26 Desember 2017 pada pukul 10.00 di kantor cabang kami di Banda Aceh dengan manager HRD kami, Bapak Aiman. Wawancara akan berlangsung selama 30 menit atau kurang dari itu. Tolong bawa kartu identitas dan sertifikat pendukung asli dari berkas yang telah Anda kirimkan lewat email untuk keperluan wawancara.
Apabila Anda tidak dapat mengikuti wawancara pada waktu yang telah ditentukan, silakan kontak kami lewat telepon atau via email.
Terima kasih.
Burhanuddin M
Manager HRD BM Publisher
- Surat Email untuk Undangan Acara (Event Invitation)
Surat email jenis ini biasanya untuk mengundang orang lain atau pihak lain untuk bergabung dalam suatu acara yang diselenggarakan atau undangan meeting dengan sebuah perusahaan untuk menjalin kerjasama maupun kepentingan lain.
Contohnya:
To: skyvillestat @ xmail.com
CC:
Subject: Invitation for Business Meeting
Dear CEO of Skyville Estate, Mr. Han Jumin
This email is to invite you to a meeting that will discuss further cooperation between our companies. This meeting will be held on Monday, January 8, 2018 at the Meeting Hall of JY Group Tower, Jakarta.
The reason of this invitation is to build trust and bond in this cooperation we build between our companies. This meeting also will discuss about further steps we need to do to develop our company. All representative of all branches of our company will attend this meeting. The meeting will starts at 10 a.m. until 4 p.m.
It would be a great honor if you and the rest of Skyville Estate Management attend this meeting.
Thank you for your attention.
Regards,
Sri Hanjaya Kusuma
CEO of JY Group
Artinya:
Kepada: skyvillestat @ xmail.com
CC:
Subject: Undangan Rapat Bisnis
Kepada Yth,
Bapak Han Jumin
CEO Skyville Estate
Email ini bertujuan untuk mengundang Anda pada sebuah rapat yang akan mendiskusikan kerjasama selanjutnya diantara perusahaan kita. Rapat ini akan diadakan pada hari Senin, 8 Januari 2018 di Gedung Meeting Menara JY Group, Jakarta.
Alasan dari undangan ini adalah untuk membangun kepercayaan dan ikatan dalam kerjasama yang telah kita bangun diantara perusahaan kita. Rapat ini juga akan mendiskusikan tentang langkah selanjutnya yang akan kita perlukan untuk mengembangkan perusahaan kita. Semua wakil dari semua kantor cabang akan menghadiri rapat ini. Rapat ini akan dimulai pada jam 10.00 sampai jam 16.00.
Sebuah kehormatan yang besar apabila Anda dan manajemen Skyville Estate dapat menghadiri rapat ini. Terima kasih atas perhatian Anda.
Salam,
Sri Hanjaya Kusuma,
CEO JY Group
- Surat Email untuk Merespon Undangan Acara (Responding Event Invitation)
Contohnya:
To: jygroupmanagement @ xmail.com
CC:
Subject: Responding Business Meeting Invitation
Dear CEO of JY Group, Mr. Sri Hanjaya Kusuma
This email is to express our respect and gratitude as our response and acceptance to your invitation on January 8th 2018 at 10 a.m. in your company.
We espect a good relationship in our cooperation will be created with you as we move to work together in the future to achieve our business goal.
Thank you very much and see you.
Best regards,
CEO of Skyville Estate
Han Jumin
Artinya:
Kepada: jygroupmanagement @ xmail.com
CC:
Subject: Merespon Undangan Rapat Bisnis
Kepada Yth
CEO JY Group
Sri Hanjaya Kusuma
Email ini bertujuan untuk mengungkapkan penghargaan dan terima kasih sebagai respon kami terhadap undangan Anda pada 8 Januari 2018 jam 10.00 pagi di perusahaan Anda.
Kami mengharapkan hubungan yang baik terjalin dalam kerjasama dengan Anda dalam kerja bersama kita kedepannya untuk mencapai tujuan bisnis kita bersama.
Terima kasih dan sampai jumpa.
Salam,
CEO Skyville Estate
Han Jumin